Boss Agent是老闆的最佳小幫手,也是一套以「溝通」及「郵件保密」為核心的企業管理工具。這個管理系統大致上包含了「通訊」、「訊息公告」、「機密文件」、「行事曆」、「廣播錄音」等五大類別,這些管理工具都是站在老闆觀點為考量而設計的程式,屏除了個人IM系統的問題,從統一由人事部門登錄帳號開始,電話分機即將成為過去式,個人的心情留言及表情符號將改變為個人公告,杜絕程為發洩情緒的工具。 除了IM系統外,在堆積如山的資料中尋找公告,常常造成老闆及員工的困擾,這套管理工具除了可以即時發送各部門公告訊息外,還可以透過關鍵字的搜尋,讓過去所有文件無所遁形。談起公司文件,老闆們最困擾的就是機密文件的傳送,例如業績報表、客戶資料…等重要文件,如果您透過Outlook傳送肯定沒有任何保障,於是我們提供了閱讀時間及呈現方式的改變,解除了老闆對於公司文件管理的顧忌。行事曆功能除了公司既定的會議或假期公告外,您還可以在上面安排自己的行程。
五大功能Ø
即時通訊:包含了企業通訊錄、個人公告/重要公告、語音、CHAT等功能。
訊息公告:部門即時公告,並加入了關鍵字搜尋,節省了文件尋找時間。Ø
機密文件:解決企業重要文件外流的問題,特別從閱讀時間及呈現方式進行改變。Ø
行事曆:行事曆功能除了公司既定的會議或假期公告外,您還可以在上面安排自己的行程。Ø
廣播錄音:針對老闆需要對員工理念宣導而設計,在運用internet的傳輸來廣播給全體員工聽。
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